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Para equipos de propiedades, personal y seguridad en todo Estados Unidos

Software para operaciones de propiedades, personal y seguridad — todos los días

Lo construimos y lo operamos. Las cuentas de sus propiedades, el reloj checador, la solicitud de empleo: en uso todos los días, en cada sitio.

Agende una llamada de 30 minutos Vea los sistemas

Con la confianza de

En producción

Primero, la administración de propiedades. Cinco sistemas más, funcionando todos los días.

Seis sistemas en producción. La administración de propiedades va primero; los otros cinco sostienen el día de una empresa de personal, desde la primera solicitud hasta la semana de nómina. Las capturas usan datos de muestra.

Captura de muestra: panel de ganancias y pérdidas por propiedad con una lista de facturas de proveedores
Sistema destacado

Administración de propiedades

ProblemaRentas, reparaciones y facturas de proveedores repartidas entre hojas de cálculo, correo y facturas en PDF. Nadie podía decir qué propiedad dejó ganancia este mes.

Lo que construimosUna sola aplicación para todas sus propiedades: ingresos y gastos por mes, ganancia y margen por propiedad, y facturas de proveedores leídas directo del PDF.

Lo que hace

  • Todas sus propiedades en un solo lugarCada propiedad con su estado: activa, archivada o terreno.
  • Ingresos y gastos por categoríaRegistros mensuales por propiedad: reparaciones, limpieza y mantenimiento, administración, HOA y más.
  • El mes siguiente con un clicLos registros recurrentes se copian del mes anterior.
  • Ganancia, pérdida y margenPor propiedad y en todas sus propiedades.
  • Facturas de proveedores desde un PDFSuba el PDF; se lee y se archiva. Vea el total facturado, lo pagado, el saldo pendiente y la tasa de pago.
  • Sus hojas de cálculo: importar y exportarImporte desde Excel. Exporte con una vista previa primero.

Resultado: 60 propiedades registradas, cada una con su propio estado de resultados.

Captura de muestra: Bolsa de trabajo

Bolsa de trabajo

ProblemaVacantes publicadas a mano en varios sitios, desactualizadas para el viernes.

Lo que construimosUna sola bolsa de trabajo que los reclutadores actualizan. La persona aplica en la vacante y luego continúa con la solicitud completa.

Resultado: Los reclutadores publican y actualizan cada vacante ellos mismos.

Captura de muestra: Expedientes de seguridad

Expedientes de seguridad

ProblemaCasi accidentes mencionados de pasada y nunca registrados.

Lo que construimosUn formulario en el celular para reportar casi accidentes y lesiones. Cada reporte se vuelve un caso con su cronología y un expediente en PDF.

Resultado: El expediente se abre en el momento en que se envía el reporte.

Captura de muestra: Reloj checador digital

Reloj checador digital

ProblemaHojas de firma en papel, capturadas de nuevo en nómina cada lunes.

Lo que construimosUna tableta en cada sitio. Los asociados tocan su nombre para registrar entrada y salida. Cada semana cierra lista para nómina.

Resultado: Funciona en 7 sitios de clientes, en cada turno.

Captura de muestra: Revisión de identificación y permiso de trabajo

Revisión de identificación y permiso de trabajo

ProblemaCopias de documentos en una carpeta y fechas de vencimiento que nadie vigilaba.

Lo que construimosUna lista de revisión para cada identificación y permiso de trabajo. Los documentos por vencer se marcan antes de la fecha.

Resultado: Los documentos por vencer se señalan con 30 días de anticipación.

Captura de muestra: Solicitud de empleo en línea

Solicitud de empleo en línea

ProblemaPaquetes en papel a medio llenar y una segunda visita a la oficina para firmar formularios de impuestos.

Lo que construimosUna solicitud pensada para el celular, en inglés y en español. El currículum que se sube se lee para encontrar habilidades, así los reclutadores relacionan a cada persona con las vacantes abiertas. El W-4 y el I-9 se firman en el celular, con un enlace.

Resultado: Más de 5,000 solicitudes enviadas.

Cómo trabajamos

Tres pasos, en este orden

  1. Una llamada de 30 minutos

    Usted nos cuenta cómo funciona el trabajo hoy, dónde falla y quién participa.

  2. Mapeamos el proceso

    Cada paso, cada entrega y cada formulario, por escrito. Acordamos qué hace la primera versión.

  3. Lo construimos y lo operamos

    Usted usa una primera versión en el trabajo real. Nosotros la mantenemos funcionando: cambios, correcciones y respaldos.

Un solo equipo, de principio a fin
El mismo equipo pequeño construye y opera cada sistema de esta página. En la llamada, usted habla con la persona que escribe el código.

Preguntas

Antes de agendar

¿Cuánto cuesta?

Usted recibe un precio fijo después de la primera llamada, antes de empezar cualquier trabajo.

¿Cuánto tiempo toma?

Primero llega una versión que usted ya puede usar. Los sistemas más grandes se entregan por partes, así que usted usa la primera mientras se construye la siguiente.

¿De quién son el código y los datos?

Suyos. El código y los datos viven en cuentas a su nombre, y usted tiene las llaves.

¿Trabajan en español?

Sí. Cada pantalla que ve un asociado se hace en inglés y en español, escrita para lectores de Latinoamérica. La solicitud de empleo y el reloj checador de esta página ya funcionan así.

Cuéntenos dónde se atora el trabajo.

30 minutos. Sin presentaciones.

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